大変さ、忙しさの正体は「気のせい」

　最近やたらと仕事が大変だと感じることはありませんか？
　やたらと忙しさを感じることはありませんか？
　いくらやっても終わらない仕事、休みの日も仕事をしないと追いつかない。
　そんな感じで、なんだか毎日が憂鬱になっていませんか？
　今回は、その忙しさの原因と、その対策について紹介します。
　
　この記事は、こんな人におすすめします。
・「大変さ」「忙しさ」を感じている人
・仕事の終わりが全く見えない人

１　忙しさの正体

　何がどんな状態になったら「忙しい」「大変」なのでしょうか？
　これは、個人の受け取り方の問題です。
　同じ仕事でも「大変」と感じる人もいれば、「楽だった」と感じる人もいます。
　「忙しい」と感じる人もいれば、「結構時間があった」と感じる人もいます。
　こういった感じ方の違いが生じる要因には、経験の違いもあったりするでしょうが、個人の受け止め方の特性もあります。
　つまり、「気のせい」の可能性もあるんです。
　そもそも、「大変」「忙しい」の基準はなんでしょうか？
　

【大変】
① 大きな異変。大事件。「国家の―」
② 大きな危険や損害をもたらしそうで捨てておけないこと。事が重大であること。また，そのさま。「―な事件」
③ 苦労のはなはだしいこと。対処するのが容易でないこと。また，そのさま。おおごと。「準備が―だ」「重くて―な仕事」

【忙しい】

① することが多くて暇がない。多忙である。「大売り出しの準備で―・い」「猫の手も借りたいほどに―・い」

② 落ち着きなくよく動き回って，あわただしい。せわしない。「小鳥が木の間を―・くとびまわる」〔類義の語に「せわしい」があるが，「せわしい」は用事が多かったりして気分が落ち着かない意を表す。それに対して「いそがしい」はすることが多くてひまな時間がない意を表す〕

スーパー大辞林

　このようになっています。
　仕事が何個たまれば大変とか忙しいとか、そういうことはないんです。
　
　大変さ、忙しさの正体は、
　「見通しが持てないこと」
　「未知なもの」
　「大きすぎるもの」
　「嫌なもの」
　こうしたものから、漠然とした不安や負担感が生じて、「大変さ」「忙しさ」になっていくんです。

２　「大変」「忙しい」を解消する方法

（１）考え方を変えてみる

　「大変」とか「忙しい」と感じることがいいとか悪いとかそういうことではありません。
　でも、「大変」「忙しい」と感じ続けると精神衛生上、あまりいい状態とはいえません。
　それなら、目の前の仕事に「大変」とか「忙しい」とか、主観的に評価するのをやめてしまいましょう。

（２）「大変さ」「忙しさ」の正体を把握する

　大変さ、忙しさを見える化しましょう。
　見えないから漠然とするんです。
　見えるようにして仕舞えば、大変さや忙しさの正体がはっきりします。
　正体がはっきりすれば、見通しがつくので、大変さや忙しさが軽減します。
　「どの程度の仕事がどのくらいあるのか」
　という観点で仕事と向き合うようにしてみましょう。
　
　そして、見える化に役立つのがメモです。
　思いつく限り「仕事」を書き出してみましょう。
　「報告書の作成」から「切手の買い物」まで、どれだけ小さな仕事でもいいので、とにかく書き出してみましょう。
　これで大変さ、忙しさの「正体」がはっきりしました。

（３）仕事を細分化する

　正体が見えてきたら、これを可能な限り細分化します。

　例えば、「１年間で１００万円貯金する。」という目標があったとします。
　この目標だと、１ヶ月に８万４千円くらい貯金していけばいいことになります。
　１年で１００万円よりは少しやれそうですよね。
　さらに、１日あたりだと２８００円になります。
　１日に１０００円節約するだけで、目標の3分の１が達成できることがわかります。
　コンビニ弁当とおやつ、コーヒーを控えればそれだけで3分の１が達成できるとわかれば、少し見通しがもてますよね。
　さらに、保険料や携帯料金等を見直すだけで、１年で１００万円が捻出できることがわかったりもします。
　
　
　だから、仕事や目標は可能な限り細分化して考えてみましょう。
　大きな仕事は手が出しにくいですが、小さい仕事なら手が出しやすくなります。

（４）順番をつけて実行する

　たくさん仕事がある場合、それゆえに、あっちもこっちも気になって、終わる仕事も終わらないという状況に陥ることがあります。
　それを防止するためには、仕事をリストアップし、優先順位をつけていくのが有効です。
　仕事をする順番を決めることで、集中して一つ一つの仕事に取り組むことができるので、仕事効率が上がります。
　結果として、仕事が溜まりにくくなるので、大変さ、忙しさが解消されたりします。

３　まとめ

　大変さ、忙しさは主観です。
　どうせやらないといけないことが変わらないのなら、前向きに捉えた方が断然お得です。
　そして、目標やノルマの全貌を把握した上で、細分化し、順番をつけて一つ一つ、こなして行きましょう。
　きっと、大変さ、忙しさが解消されるはずです。